勤怠一覧ファイル（勤務体系が整理されたもの。エクセルファイル）と勤務表ファイル（勤怠一覧ファイルに基づき各月の各社員のシフト整理したもの。エクセルファイル）からVBAを使って勤務編成表ファイル（１日単位でどの社員が稼働しているのか整理したもの）と出勤簿ファイル（各社員の出勤簿）を自動作成しております。こういった機能をすべてWeb化する案件です。

クライアントの課題

タクシー運転手の勤怠管理は複雑であり、従来は勤務編成表や出勤簿をエクセルファイルとVBAを用いて管理していました。この方法は手間がかかり、エラーの発生リスクも高いため、効率化と自動化が求められていました。クラウド型のシステムにより、これらのプロセスを合理化し、リアルタイムでの勤怠管理を実現する必要がありました。

システムの概要

本プロジェクトでは、エクセルベースの勤怠管理をWeb化し、クラウド型のタクシー運転手向け勤怠管理システムを開発しました。このシステムでは、勤務編成表ファイルと出勤簿ファイルの作成を自動化し、リアルタイムでの勤怠追跡が可能です。また、勤務体系やシフトの管理もオンラインで行え、管理者と運転手の両方に利便性を提供します。

機能一覧

• 勤務編成表の自動生成: 日単位の勤務編成を自動作成。
• 出勤簿の自動生成: 各運転手の出勤記録を自動作成。
• クラウドベースの管理: 勤怠情報をクラウド上で管理。
• リアルタイム勤怠追跡: 運転手の勤務状況をリアルタイムで追跡。
• 勤務体系管理: 異なる勤務体系の管理と整理。
• シフト管理機能: 各月のシフトを簡単に整理・管理。
• セキュリティ対策: データの安全性を確保するセキュリティ機能。

当社担当スコープ

当社は、システムの設計、開発、UI/UXデザイン、クラウドインフラの構築、データベースの管理、セキュリティ対策、運用とメンテナンスを一貫して担当しました。エクセルベースの既存データをクラウドシステムに統合し、自動化とリアルタイム処理を実現しました。

成果

このクラウド型勤怠管理システムの導入により、タクシー会社は運転手の勤怠管理を効率的に行うことができるようになりました。自動化された勤務編成と出勤簿の作成により、管理者の作業負担が軽減され、エラーの発生も大幅に減少しました。リアルタイムの勤怠追跡により、運転手の勤務状況を即時に把握し、運用の最適化を実現しました。