【導入事例】建設現場の人員配置・勤怠・書類管理を一元化。複数現場の稼働状況を可視化し、管理業務を効率化

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2026.06.30

建設資材の運搬および荷揚げサービスを専門に手がける建設会社N社様。日々多くの工事現場が稼働し、大量の短期雇用労働者を抱える同社では、現場ごとの人員配置や、それに伴う勤怠・書類管理の手間が大きな負担となっていました。

本事例では、継続的な開発・改善を前提とした専任開発体制（オフショア開発センター）を活用し、「建設業向け業務管理システム」を構築。点在する現場の稼働状況をリアルタイムで可視化し、バックオフィス業務の大幅な効率化と高い顧客満足度（97%）を実現したプロジェクトの背景をご紹介します。

プロジェクト概要

【導入事例】建設現場の人員配置・勤怠・書類管理を一元化。複数現場の稼働状況を可視化し、管理業務を効率化システム導入前、N社様は主に2つの大きな課題を抱えていました。

N社様では毎日多くの契約社員を管理していますが、出退勤の記録、日々の勤怠管理、給与計算、各種契約書類の処理に多大な時間を費やしていました。情報が分散して手作業での処理が多く、データの入力漏れや誤りが発生しやすい状況が常態化していました。

全人材の勤務スケジュールを網羅的に把握する手段がなく、現場管理者が「現在誰が空いているか」を正確に把握して適切な人員配置を行うのが困難でした。また、工事現場の進捗状況を協力会社（ベンダー）とタイムリーに共有する仕組みがなく、スムーズな連携に課題を残していました。

これらの課題を解決するため、AMELAジャパンはWebおよびアプリで動作する「建設業向け業務管理システム」を開発・導入し、以下の解決策を提供しました。

個人情報、契約種類、給与、保険、税金、勤務時間、担当管理など、人材に関するあらゆる情報を一つのデータベースに集約しました。また、見積書、請求書、引渡確認書など6種類の書類をシステム上で管理し、関係者との送受信を円滑に行える仕組みを構築しました。

指定された工事現場での勤務状況（出退勤）をスマートフォンのGPS打刻で正確に記録。急な予定変更にも対応できる柔軟性を持たせ、勤怠が確定した後は月次給与を自動計算するロジックを実装しました。

すべての人材の勤務スケジュールを1つの画面に集約し、空き状況をリアルタイムで可視化。さらに、稼働可能な人材の中から、現場の要件に合った最適な人材を自動で割り当てる機能を備え、管理者の配置業務をアシストします。

協力会社の管理機能を実装し、各社に専用アカウントを発行。ベンダー自身が自社の業務やプロジェクトの進捗をシステム上で直接管理・把握できるようになり、元請けと下請け間の情報共有をスムーズにしました。

本システムの導入により、N社様では管理業務のフローが大きく改善され、以下のような効果が現れています。

- 人材情報の一元管理と給与の自動計算により、これまで手作業で行っていた確認・集計の手間が大幅に削減され、人為的なデータ誤りのリスクが低減しました。
現場管理者の負担軽減と適切な人員配置の実現
- 全人材のスケジュールと空き状況がリアルタイムで可視化されたことで、現場管理者は他現場への迅速かつ適切な人員配置・調整が可能になりました。
協力会社とのシームレスな進捗共有
- システム上で工事の進捗状況や各種書類（見積書・請求書など）を共有・送受信できるようになったことで、ステークホルダー間のコミュニケーションロスが解消されました。

AMELAジャパンでは、現在も専任開発体制を通じてN社様のシステム運用と継続的な機能改善を支援しており、プロジェクトにおける顧客満足度は97%という高い評価をいただいております。

「紙やエクセルでの出面・勤怠管理から脱却したい」「複数現場の人員配置や協力会社との連携をシステム化したい」といった課題をお持ちの企業様は、ぜひお気軽にご相談ください。貴社の業務フローに合わせた最適なシステム構築をご提案いたします。