プライバシーポリシー

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、利用目的をできる限り具体的に特定し、その目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得、利用します。

当社は、取得した個人情報を、あらかじめご本人の同意を得た場合または法令により認められる場合を除き、特定した利用目的の範囲を超えて利用しません。また、目的外利用を防止するため、社内規程および管理体制の整備に努めます。

本方針は、当社が運営するウェブサイト、当社が提供するサービス、プロダクト、営業活動、採用活動、受託開発業務、保守・運用業務その他当社の事業活動において取得または保有する個人情報に適用されます。

なお、当社の各サービスまたはプロダクトにおいて、個別の利用規約、個人情報の取扱い、プライバシーに関する定めがある場合には、当該個別規定が優先して適用されるものとします。

当社は、事業活動の遂行に必要な範囲で、以下の個人情報を取得することがあります。

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。

当社は、AI活用支援、AIを組み込んだ開発プロセス、AI関連プロダクトの提供にあたり、入力データ、業務データ、ログ、ドキュメント、ソースコード、設計情報その他の情報を解析、分類、要約、生成、評価または改善提案のために処理する場合があります。

この場合、当社は、契約、利用規約、本方針その他当社が定める規程に基づき、利用目的の達成に必要な範囲内で情報を取り扱います。また、個人情報を含むデータをAIモデルまたは外部AIサービスに入力する場合には、契約および法令上必要な措置を講じ、機密性、アクセス権限、保存期間、再利用の制限その他必要な管理を行います。

当社は、法令上認められる場合またはご本人もしくは契約上正当な権限を有する者の同意がある場合を除き、個人情報を利用目的の範囲を超えてAIモデルの学習その他の目的に利用しません。

当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報を取得しません。

採用、労務管理、受託業務、プロダクト利用等の過程で、健康情報、障害、病歴その他要配慮個人情報に該当し得る情報を取り扱う必要がある場合には、法令、契約および社内規程に基づき、必要最小限の範囲で適切に取り扱います。

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

当社は、個人データを第三者に提供し、または第三者から個人データの提供を受ける場合、法令に基づき必要な確認および記録を行います。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。

委託先には、クラウドサービス事業者、サーバー・インフラ事業者、開発・保守・運用支援事業者、メール配信事業者、CRM・マーケティング支援ツール提供事業者、決済・請求管理事業者、採用管理事業者、業務委託先その他当社業務に必要な事業者が含まれる場合があります。

当社は、委託先を選定する際、個人情報保護および情報セキュリティの管理体制を確認し、必要に応じて契約を締結したうえで、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

当社は、事業運営、グループ全体でのサービス提供、プロジェクト遂行、営業活動、品質管理、保守・運用、採用活動、管理業務等のため、必要な範囲で、当社グループ会社との間で個人データを共同利用する場合があります。

共同利用する場合の取扱いは、以下のとおりです。

当社は、グローバルな開発体制、オフショア開発、クラウドサービス、外部ツール、グループ会社との連携等に伴い、外国にある第三者に個人データを提供する場合があります。

この場合、当社は、法令に基づき、あらかじめご本人の同意を取得すること、提供先が個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備していることを確認すること、またはその他法令上認められる措置を講じることにより、適切に対応します。

また、必要に応じて、提供先の所在国における個人情報保護制度、提供先が講じる個人情報保護措置その他法令上求められる情報を提供します。

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社ウェブサイトでは、利便性向上、アクセス解析、広告配信、マーケティング施策、セキュリティ確保、サービス改善等のため、Cookie、アクセスログ、類似技術を利用する場合があります。

Cookieにより取得される情報には、IPアドレス、ブラウザ種別、端末情報、閲覧ページ、閲覧日時、流入元、クリック履歴等が含まれる場合があります。これらの情報は、それ単体では特定の個人を識別できない場合がありますが、他の情報と照合することにより個人を識別できる場合には、個人情報として適切に取り扱います。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化した場合、当社ウェブサイトまたはサービスの一部機能を利用できない場合があります。

当社は、アクセス解析ツール、広告配信ツール、フォーム管理ツール、日程調整ツール、CRM、メール配信ツール等の外部サービスを利用する場合があります。これらの外部サービスにより取得された情報は、各サービス提供事業者のプライバシーポリシーその他の規定に基づき取り扱われる場合があります。

当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令、契約、社内規程により保存が必要とされる期間、個人情報を保有します。

保存期間が経過した場合、または利用目的の達成により保有する必要がなくなった場合には、法令上保存が必要な場合を除き、合理的な方法により、遅滞なく削除、消去または匿名化するよう努めます。

当社における保有個人データに関する事項は、以下のとおりです。

開示等の請求を希望される場合は、本方針「17. お問い合わせ窓口」に記載の窓口までご連絡ください。

当社は、請求内容に応じて、当社所定の請求書、本人確認書類、代理人による請求の場合の代理権確認書類、その他必要な書類の提出をお願いする場合があります。

利用目的の通知または保有個人データの開示にあたり、手数料をいただく場合があります。その場合、金額および支払方法については、請求時にご案内します。

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、お問い合わせに対し、適切かつ迅速に対応するよう努めます。

個人情報の取扱い、開示・訂正・利用停止等のご請求、苦情およびご相談につきましては、以下の窓口までお問い合わせください。

AMELAジャパン株式会社

個人情報お問い合わせ窓口

〒105-0012

東京都港区芝大門1-3-17 玉家ビル6F

E-mail：contact@amela.co.jp

TEL：070-6447-8404

制定日：2026年6月11日

最終改定日：2026年7月18日