在庫を見て発注する業務を、確認可能な自動化へ。

この事例の根拠と読み方

根拠：移行時に保管されたAMELA名義の開発事例、公開中の操作デモ、匿名化済みの画面素材です。これらから、AMELAがPOS在庫の取得、発注候補の算出、外部システム連携、入荷照合、実行ログの画面と機能を実装したことを確認できます。

対象期間：公開資料には本番運用の測定期間や導入前後の比較期間が含まれていません。したがって、発注時間、欠品、在庫精度、作業量、売上などの改善結果は扱いません。

確認できること：在庫から要発注SKUを抽出する画面、発注候補の確認、APIのない仕入先ポータル・EDIへのRPA連携、発注と入荷の照合、定時タスクと実行ログの構成です。

確認できないこと：実際の店舗数、SKU数、発注件数、欠品率、過剰在庫、処理時間、稼働率、仕入先側の受信結果、個人情報・認証情報の保護、運用期間および業務成果です。

公開上の扱い：機密保持のため、顧客名、サービス名、商品名、仕入先名、発注番号、日時、数量、在庫、タスク結果などは仮名またはモックに置き換えられています。カバーと画面内の数値も実績値ではありません。

POSに在庫があっても、発注業務がつながるとは限らない

複数店舗を運営する小売・流通事業者では、POSに蓄積された在庫・販売データと、仕入先ごとの発注手順が別々になりがちです。担当者が在庫を確認して発注先の画面へ入力し、入荷後に発注内容と照合する流れを個別に管理すると、差異が出たときにどの記録を正とするか判断しにくくなります。

StockLinkの設計対象は、在庫データ連携、発注業務、外部システム連携、運用監視の四領域です。自動化の範囲を広げる前に、どのデータを起点にし、どの操作を人が承認し、どの状態を例外として扱うかを定義しました。

在庫・発注・入荷照合・監視を一つの業務フローへ

AMELAは、ケース資料とデモで確認できる機能を、担当者が確認すべき順序へ整理しました。

• 在庫データ連携：クラウドPOSから在庫・販売データを取得し、発注候補の算出へ渡す構成を実装しました。
• 発注管理：要発注SKUと発注数を一覧で確認し、仕入先ごとの発注処理へ進める画面を設けました。
• APIがない相手との連携：RPAで仕入先ポータルの画面操作を再現し、CSV・EDIの項目変換を扱う構成にしました。
• 入荷照合と監視：発注と入荷の差異を確認し、定時タスク、実行ログ、通知を管理する画面を用意しました。